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Assistant H/F Pèlerinage Roanne

Assistant H/F Pèlerinage Roanne

CDD mi-temps de mi-décembre 2017 à mai 2018
Poste basé à Roanne, au Centre Notre Dame

Mission

Au sein du Service des pèlerinages, vous assurez une fonction administrative et organisationnelle :

  • Accueil et renseignement des personnes intéressées par les différents pèlerinages
  • Gestion et suivi des inscriptions des pèlerins (dossier, paiement) ainsi que des modifications (annulation, remboursement)
  • Gestion du des inscriptions, réservations des hôtels et coordination logistique avec les différents acteurs
  • Gestion administrative des pèlerinages (facturation, paiement, assurances…)
  • Vous participez à l’information et à la communication sur les pèlerinages

Votre mission se déroulera principalement pendant la préparation du pèlerinage diocésain de Lourdes en juin 2018 auquel vous pourrez être amené à vous rendre :

  • Accueil physique à la permanence du Diocèse pendant le pèlerinage à Lourdes
  • Renseignement des pèlerins et recueille des intentions de messe
  • Assistance sur place en cas d’accident,
  • Accompagnement des groupes et coordination des cars à l’aller et au retour

Compétences requises 

  • Connaissance de l’Église catholique et du fonctionnement d’un diocèse
  • Compétences relationnelles et sens de l’accueil
  • Savoir travailler avec méthode et organisation
  • Capacité d’adaptation
  • Utilisation courantes des outils informatiques et bureautiques : Word, Excel, Outlook et Internet (outils collaboratifs…)