Chargement du site...

Engagez-vous maintenant

Par la prière

Par le bénévolat

emploi
Assistant administratif H/F – Dardilly – Ecully

Assistant administratif H/F – Dardilly – Ecully

Temps de travail 40% – CDD 1 an (suite possible)
Poste à pourvoir en septembre 2018
Ensemble paroissial Dardilly, Ecully, Champagne, La Duchère.

Sous la responsabilité du curé, vous assurez le assurerez le secrétariat et l’assistanat quotidien de l’ensemble paroissial et participez à sa communication. Vous assurez une mission de facilitateur pour l’ensemble des actions et équipes paroissiales.

Missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez le secrétariat paroissial :

  • Gestion des mails et du courrier, réponse de premier niveau ou transfert aux interlocuteurs adéquats
  • Gestion de l’agenda paroissial (agenda partagé par internet) en lien avec le curé et les différentes équipes paroissiales (planning des messes, réunions, temps forts…)
  • Organisation et participation aux réunions d’EAP, envoi des invitations et relances, compte-rendu
  • Réalisation des feuilles de messe pour les célébrations et du bulletin paroissial

Vous assurez des missions d’assistanat administratif et communication en soutien au curé :

  • Aide administrative à la gestion des dossiers courants et participation à la mise en œuvre des temps forts de l’année paroissiale (réservation de lieu, création et envoi des invitations, suivi des inscriptions…)
  • Assistance à la communication de l’ensemble paroissial : gestion des affichages et tracts dans les différents clochers
  • Lien avec le service diocésain de communication : commande mensuelle des documents diocésains
  • Gestion du site internet et des réseaux sociaux de la paroisse : écriture de contenu et mise en ligne, Facebook
  • Par votre activité quotidienne, vous participez à la mise en place de lien entre les membres de la communauté de l’ensemble paroissial (lien entre les équipes, rencontres, communication continue…)

Compétences requises

  • Vous possédez une bonne connaissance du monde ecclésial et une fort sens pastoral, en étant ouvert et bienveillant envers les sensibilités et chacun
  • Vous savez travailler en équipe et possédez une maturité relationnelle permettant de s’adapter à chaque interlocuteur
  • Vous savez travailler en autonomie, organiser avec rigueur les activités et anticiper
  • Vous avez de fortes capacités opérationnelles ainsi que le sens des priorités
  • Vous possédez une bonne maitrise bureautique et rédactionnelle

Temps de travail

  • Poste à mi-temps 40% (présence les matins de semaine)
  • Disponibilités occasionnelles sur d’autres créneaux horaires, notamment en soirée