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Assistant(e) Administratif(ve) auprès de l’évêque auxiliaire

Assistant(e) Administratif(ve) auprès de l’évêque auxiliaire

Le diocèse de Lyon recherche, pour un remplacement de congé maternité, un(e) assistante(e) administratif(ve) pour l’évêque auxiliaire.

CDD 7 mois 60% à pourvoir pour septembre 2018.

Vous assurez la gestion de l’agenda et du courrier de l’évêque auxiliaire :

  • Assurez l’accueil téléphonique et physique des personnes ainsi qu’une réponse de premier niveau
  • Organiser et anticiper son agenda de sorte qu’il puisse exercer sa charge (prise de rdv, déplacements, logement),
  • Assurer le suivi des différentes instances auxquelles l’évêque auxiliaire participe,
  • Assurer la réception et l’enregistrement des courriers ainsi que rédiger des propositions de réponses
  • Vérifier la bonne tenue comptable de ses dépenses
  • Participez à une bonne communication entre les services, en travaillant notamment en liaison étroite avec le secrétariat de l’Archevêché.

Vous facilitez la mission de l’évêque auxiliaire dans l’ensemble des fonctions qu’il assume :

  • Assurer un lien constant avec les services dépendant de la responsabilité de l’évêque auxiliaire (organisation des rencontres et retraites avec les services, préparer les documents nécessaires aux rencontres…),
  • Participer au suivi des prêtres (organisation de pèlerinages et retraites sacerdotales, de formations pour les jeunes prêtres…),
  • Assurer le lien avec les séminaristes,
  • Assurer un soutien dans l’organisation de grands évènements du diocèse ainsi qu’aux évènements organisés par d’autres structures sollicitant l’évêque auxiliaire (RCF, faculté catholique…).

Compétences requises :

  • Personne positive, dynamique, curieuse, sachant s’approprier les projets pour s’y investir
  • Connaissance de l’Église catholique et du fonctionnement d’un diocèse
  • Savoir travailler avec méthode et organisation
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : logiciel courrier, Word, Excel, Power Point, Internet (Outlook…), outils collaboratifs (Google Drive, OneDrive…)
  • Personne ayant le désir de servir