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Assistant administratif et comptable H/F – Sanctuaire St Bonaventure

Assistant administratif et comptable H/F – Sanctuaire St Bonaventure

CDD 1 an (temps plein) – A pourvoir dès que possible.

Missions principales

Vous assurez le secrétariat administratif ainsi que la comptabilité de 1er niveau pour le Sanctuaire :

Toute en assurant un accueil téléphonique et physique, vous prenez en charge la gestion du courrier (ouverture, tri, réponse). Vous assurez des missions administratives (gestion et suivi administratif, réception et enregistrement des courriers…) ainsi que les commandes de fournitures.

Vous assurez la comptabilité de 1er niveau de la structure selon les normes (vérification en enregistrement factures fournisseurs, établissement des factures à destination des usagers payants, encaissement et comptage, rapprochement comptable, etc.) en lien avec le trésorier.

Vous assurez la gestion de l’accueil de la chapelle de l’Hôtel Dieu :

Vous organisez – en lien avec l’équipe des bénévoles d’accueil – les plannings de présence et le suivi des collaborateurs (services civiques pour l’accueil ainsi que personnel d’entretien). Vous serez à effectuer vous-même des permanence d’accueil. Pendant votre présence, vous assurez une veille sur l’état des locaux et alerter les personnes référentes (immobilier) quand nécessaire pour signaler tout dysfonctionnement. Vous assurez la gestion du planning de préparation des messes.

Profil

Formation et/ou expériences confirmée en assistanat de gestion (type BTS gestion PME/PMI), notamment en suivi comptable.

Sens de l’accueil et de la communication interpersonnelle, expérience managériale bienvenue.

Connaissance des structures ecclésiales souhaitée.

Postuler

CV et LM sous référence AAC-SB-0619.