Chargement du site...

Engagez-vous maintenant

Par la prière

Par le bénévolat

emploi
Assistant administratif (H/F) à Lyon

Assistant administratif (H/F) à Lyon

Assistant administratif (H/F) Sanctuaire Saint-Bonaventure

CDD 1 an – 50%

 

Le diocèse de Lyon recherche pour le sanctuaire Saint-Bonaventure un(e) assistant(e) administratif(ve) qui assurera l’assistanat du sanctuaire et le secrétariat du recteur, sous la responsabilité de la secrétaire générale.

 

Missions

Vous serez donc en charge des missions suivantes :

  • Prendre en charge la gestion administrative quotidienne (courrier, mails, rendez-vous, agenda du sanctuaire et des évènements)
  • Assurer le secrétariat du recteur,
  • Planifier l’occupation des salles du sanctuaire et de la chapelle de l’Hôtel Dieu, contact et gestion des demandes
  • Vous avez la charge du bon fonctionnement quotidien du sanctuaire : commande et réassort des fournitures, alerte des responsables en cas de dysfonctionnement dans le bâtiment, etc.
  • A ce titre, en lien avec le responsable du bâtiment, vous lui apportez une aide administrative pour le suivi des obligations réglementaires.

 

Compétences attendues/profil

Ayant déjà à votre actif une expérience réussie en secrétariat/assistanat, vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure porteuse de sens.

Pour réussir sur ce poste, il vous faudra être polyvalent, rigoureux, ordonné et apte à travailler en lien avec des équipes bénévoles et salariées.

Vous disposez de bonnes connaissances en bureautique.