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Assistant de direction H/F – Vicaires généraux

Assistant de direction H/F – Vicaires généraux

Poste temps plein à pourvoir en octobre 2020.

Le diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer l’assistance administrative des vicaires généraux. Basé au siège administratif, la personne assure le lien avec l’ensemble des acteurs sur le territoire du diocèse.

 

Missions

Sous la responsabilité du Vicaire Général Modérateur, vous assurez l’assistanat et le secrétariat administratif de deux vicaires généraux ainsi que le lien entre les différents secrétariats (Vicaires Généraux, Vicaires Episcopaux Territoriaux) et les différentes maisons diocésaines.

Vous serez donc en charge des missions suivantes :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes ainsi qu’une réponse de premier niveau, prendre des informations et transmettre des messages
• Réceptionner l’ensemble du courrier (ouverture, tri, réponse) et de l’agenda ainsi que la gestion des déplacements (réservation des transports et hébergement)
• Assurer le suivi des différentes instances dont les vicaires généraux ont la responsabilité (compte rendu, organisation, réponses, suivi des actions à réaliser, gestion logistique des réunions)
• Être le lien entre les curés et les doyens et assurer l’organisation logistique de leurs réunions
• Travailler en liaison avec les différents secrétaires pour coordonner les actions des hautes instances diocésaines
• Participer à l’organisation d’évènements et manifestations relevant des Vicaires Généraux (rentrée des prêtres, journée d’accueil, journées pastorales)

Compétences attendues/profil

Issu d’une formation spécialisée en secrétariat, vous justifiez de 5 ans d’expérience dans ce domaine.
Polyvalent, discret et autonome, vous avez la rigueur suffisante pour coordonner des agendas différents et assurer un suivi clair.
Vous disposez de solides connaissances en bureautique.