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emploi
Assistant – Pastorale de la Santé H/F

Assistant – Pastorale de la Santé H/F

Assistant – Pastorale de la Santé H/F


Sous la responsabilité du chef de service de la Pastorale de la Santé, vous assurez les différentes missions qui vous sont confiées au sein des services diocésains, ainsi que sur un site proche de Villefranche.

 

Missions principales

Au sein de l’association diocésaine de Lyon, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés aux missions, vous prenez en charge les missions suivantes :

  • Assurer l’accueil et le lien du service
    • Vous assurez l’assistanat pour votre service, en collaboration étroite avec le chef de service, ainsi que la gestion d’une partie de la logistique,
    • Vous organisez et participez aux différentes réunions du service (réservation des salles, impression des documents, etc.) ainsi qu’à la rédaction et à la diffusion des comptes-rendus de réunions de service,
    • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service, la prise des messages en l’absence des personnes, ainsi que le suivi des réponses à apporter,
    • Vous assurez également l’assistanat pour les pastorales des personnes en situation de handicap et des visiteurs de malades en EHPAD ou à domicile et pour les professionnels de santé,
  • Co-organiser les évènements extérieurs
    • Vous participez à l’organisation des différents évènements et journées transverses du service,
    • Vous participez à l’organisation et à la communication des évènements, rencontres et formations et selon les besoins participation aux rencontres elles-mêmes.

 

Profil recherché

Vos qualités et vos compétences sont les suivantes :

  • Rigueur et confidentialité
  • Polyvalence et réactivité
  • Savoir utiliser des méthodes et outils d’organisation de projets
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : suite Microsoft office, Internet, outils collaboratifs (Google Drive, OneDrive, outils de travail à distance : Teams, Zoom, envoi en sendinblue)
  • Connaissance des structures ecclésiales

 

Organisation du poste

CDI – 65% temps partiel

 

Postuler

Envoyer CV et LM sous la référence (R63)

À pourvoir pour le 16 janvier 2023