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emploi
Assistant(e) du service des formations

Assistant(e) du service des formations

Le diocèse de Lyon recherche un(e) assistant(e) pour le service diocésain des formations en CDI à 60% à partir de septembre 2021. 

Missions

Administratif

  • Comptes rendus de réunions diverses, conseil d’orientation, commissions…
  • Gestion du site « réservation de salles »
  • Gestion des inscriptions des journées de formation organisées par d’autres services diocésains : formation écoute, colloque (Helloasso)
  • Courriers divers, mails, livret des modules de formation, gestion des agendas, prise de RDV
  • Relecture de documents pour livret, site…
  • Rédaction convention de stages
  • Logistique et suivi des personnes en formation : accueil, docs, factures, émargement, liens avec les formateurs, prendre soin des personnes en formation
  • Mise en place et suivi de certification Qualiopi
  • BPF, Taxe d’apprentissage, Formation professionnelle, IS, DARES…

Gestion/comptabilité

  • Budget prévisionnel et bilan en consultation avec le service de comptabilité générale
  • Facturer des services diocésains, paroisses, qui demandent des formations décentralisées
  • Facturer les personnes en formation en fonction de leurs modules
  • Gestion des factures, des comptes en ligne -encaissement- suivis bancaires-relance-remise chèques-virements
  • Gestion du CEA pour déclaration formateur occasionnel, bulletin de paye, contrat, URSSAF

Organisation

  • Semaine de formation ou journée de colloque : gestion des inscriptions, logistiques sur place avec le lieu, les intervenants et participants
  • Récollection personnes en formation + IPER
  •  AG du SEDIF ; convocation courrier, compte rendu…
  • Ainés dans la Foi, formations décentralisées, suivis formateurs, dates…
  • Liens avec la Catho pour inscription en formation

Qualités requises

Rigoureux, organisé, anticipé, polyvalent, autonome, capacité de travail en équipe, connaissance du milieu ecclésial appréciée

Durée du travail 

Temps partiel : 60% d’un plein temps (soit 3 jours/semaine)