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emploi
Chef de service évènementiel H/F

Chef de service évènementiel H/F

Le diocèse de Lyon recherche son/sa chef de service événementiel.

Missions 

Véritable chef d’orchestre, le chef de service évènementiel du Diocèse de Lyon reçoit les demandes du diocèse, puis met en œuvre et supervise toutes les étapes de l’organisation d’évènements ou de manifestations (par ex cérémonie de béatification, fête diocésaine, ordinations, messe chrismale, journée du presbyterium…) événements regroupant de 100 à 15.000 personnes, depuis la définition de son concept, jusqu’à sa tenue le jour J.

À ce titre, il intervient au niveau des différentes étapes du processus :

La définition du projet

  • rencontre avec les vicaires généraux et les chefs de pôle pour comprendre les besoins
  • rédaction d’un cahier des charges : type d’évènement, budget, date, etc.
  • préconisations sur la faisabilité de l’ensemble

La préparation de l’évènement

  • rédaction du rétro-planning
  • constitution des équipes
  • élaboration de la stratégie de la communication en lien avec le service communication
  • définition des contraintes logistiques, techniques et des difficultés éventuelles dans la ligne du budget voté par les vicaires généraux
  • gestion des appels d’offre

L’encadrement du Jour J

  • surveillance du bon déroulé de l’évènement, présence le jour J
  • liaison entre les différentes équipes
  • gestion des problèmes éventuels.

 

Compétences attendues 

  • De formation supérieure en communication / évènementiel, vous possédez une expérience significative (5 à 10 ans) dans un poste similaire,
  • Vous connaissez bien le monde ecclésial et êtes motivé à l’idée de vous investir dans cet environnement
  • Vos qualités :
    • Sens du travail en équipe / excellent relationnel / excellent communiquant
    • Sens de l’organisation et de la planification
    • Créatif / innovant
    • Rigoureux
    • Réactif / Bonne résistance au stress
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et de communication

 

Organisation du poste

CDI – temps plein. A pourvoir dès que possible.

 

Postuler 

Envoyer CV et LM sous la référence (R25_EVN)