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emploi
Secrétaire juridique H/F – Officialité

Secrétaire juridique H/F – Officialité

CDI temps plein (80 ou 90% possible) – A pourvoir en décembre 2019

Missions

Sous la responsabilité de l’official,  vous assurez une assistance juridique généraliste et assurez le traitement des causes affaires matrimoniales :

  • Vous assurez un accueil téléphonique et physique de l’ensemble des demandes et orienter vers l’interlocuteur demandé,
  • Vous assurez la gestion des demandes et organisez les rendez-vous pour les acteurs de l’officialité,
  • Vous assurez la réception des demandes mails et les orientez vers l’interlocuteur concerné,
  • Vous assurez une assistance administrative auprès de l’officialité dans la gestion des causes (préparation des dossiers, suivi, notification des décisions, archivage, etc.)
  • Vous assurez la gestion des causes en préparant les dossiers des affaires matrimoniales,
  • Vous assurez le traitement (authentification), le classement, le référencement et la numérisation des documents officiels (actes nécessaires à la procédure : certificat de mariage…),
  • Vous assurez la préparation des dossiers en vue de l’audience.

Compétences requises

Diplôme : Bac+2 minimum assistanat administratif ou domaine juridique (prioritairement droit civil ou notarial),

  • Aptitudes en informatique (pack Office, gestion de bases de données, digitalisation…),
  • Relations humaines, sens de l’accueil, empathie,
  • Précision, méthode, organisation, autonomie et discrétion seront les principales qualités pour évoluer sur ce poste

Candidature

Service RH du diocèse de Lyon sous la référence SJOFF-1219.