Chargement du site...

Engagez-vous maintenant

Par la prière

Par le bénévolat

emploi
Secrétaire paroissial H/F – Notre-Dame de l’Assomption Vaulx-en-Velin

Secrétaire paroissial H/F – Notre-Dame de l’Assomption Vaulx-en-Velin

CDD remplacement 50% – A pourvoir dès que possible.

Missions

Sous la responsabilité du curé, vous assurez le secrétariat paroissial :

  • Vous assurez le secrétariat paroissial, notamment par la réception et le bon suivi du courrier papier et électronique, ainsi que la transmission aux personnes concernées,
  • Vous assurez l’accueil téléphonique, le filtrage et l’orientation des demandes,
  • Vous assurez le suivi administratif des documents de la paroisse : renseignements administratifs, archivage et classement des documents, etc.
  • Vous coordonnez l’agenda paroissial ainsi que les occupations des salles, en lien avec les différents groupes et mouvements, et assurez la gestion des moyens d’accès aux bâtiments,
  • Vous assurez la préparation du bulletin paroissial (frappe et mise en page),
  • Vous vous assurez d’une bonne diffusion des informations paroissiales et diocésaines (tracts, flyers…) par leur disposition au sein des divers lieux de la paroisse.
  • Vous assurez le bon fonctionnement des locaux paroissiaux : commande de fournitures et consommables (stock de papeterie, etc.), lien avec les fournisseurs…

En lien avec un représentant du conseil paroissial des affaires économiques (CPAE), vous assurez la comptabilité paroissiale :

  • Vous assurez le rapprochement bancaire des commandes et le traitement des factures,
  • Vous préparez les paiements avant mise en paiement par le responsable,
  • Vous assurez les remises en banque ainsi que le suivi permanant de la situation bancaire,
  • Vous assurez la tenue du journal des mouvements comptables (logiciel dédié) ainsi que l’affectation des mouvements comptables suivi le PCG.

Selon les besoins, vous pourrez être amené à assurer un accueil paroissial en lien avec les équipes d’accueillants.

 

Compétences requises

  • Bonne maitrise de l’informatique : Microsoft Office (word, Excel, power point, outlook) et environnement Windows.
  • Bonne capacité de rédaction (+ maitrise de l’orthographe) et esprit de synthèse.
  • Bases de comptabilité générale et analytique (imputations, débit/crédit).
  • Ponctualité, Rigueur, discrétion, autonomie.
  • Capacité d’organisation (gestion simultanée de différents activités) et sens du relationnel.
  • Connaissance du fonctionnement d’une Paroisse, de ses missions et ses enjeux.

 

Temps de travail

  • Poste à temps partiel 50%.
  • Horaires : 4 à 5 demi-journées par semaine, du lundi au vendredi.

 

Candidature

Lettre de motivation et CV, sous la référence SP-NDA-1019.


Actualités
Servir la messe : des gestes techniques à l’initiation au Mystère
Servir la messe : des gestes techniques à l’initiation au Mystère

Dans notre diocèse, la manière de vivre et de déployer le service de la liturgie diffère grandement d’une paroisse à l’autre. Deux évènements se préparent pour rassembler tous les jeunes investis dans le service de la liturgie, afin que ces réalités différentes se découvrent et s’apprivoisent… par l’expérience partagée ! Grenoble à Toussaint 2019 et Rome a l’été 2020 : deux rendez-vous portés par le Service national de la pastorale liturgique et sacramentelle de la Conférence des évêques de France, dont le père Laurent Jullien de Pommerol est membre.

Actualités
Agir ensemble contre les abus sexuels
Agir ensemble contre les abus sexuels

La prévention des abus sexuels sur mineurs et sur personnes vulnérables est un sujet majeur, central et prioritaire pour notre diocèse.
Une série de 12 entretiens filmés a été réalisée avec des victimes, psychiatres, policier, magistrat, journaliste, théologien, pasteurs. Autant d’analyses et de points de vue qui se doivent d’être connus et compris par tous ceux qui sont engagés au service de l’Église. Des outils de formation et de prévention sont à votre disposition.
Faites connaitre ce site web pour sensibiliser, prévenir et agir dans tous vos lieux de vie.

Suivez-nous sur
les réseaux sociaux