Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe et soutenir le service juridique de notre association.
Sous la supervision de notre responsable juridique, vous serez responsable d’assurer un soutien administratif et juridique efficace, tout en contribuant à la gestion globale des activités du département juridique. Le département est composé de 4 pôles : droit des sociétés et associations, legs, assurances, immobilier.
Vos missions principales seront :
- Création, suivi et organisation de dossiers :
Assurer la mise en place, le suivi et l’organisation des dossiers juridiques, en veillant à leur cohérence et à leur accessibilité.
- Diverses tâches bureautiques :
Effectuer diverses tâches administratives et bureautiques, suivi et mise à jour de tableaux de bord pour garantir le bon fonctionnement du service juridique.
- Gestion de dossiers juridiques :
Prendre en charge la gestion des dossiers juridiques, notamment ceux relatifs aux legs et assurances, en assurant leur suivi et leur mise à jour.
- Préparation de certains documents en amont de réunions :
Assister dans la préparation de documents juridiques nécessaires aux réunions et aux échéances importantes.
- Accueil téléphonique et physique :
Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel, en répondant aux demandes entrantes et en orientant les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés.
- Tâches d’assistanat variées :
Fournir un soutien administratif polyvalent, y compris la gestion des agendas, la rédaction de courriers, la gestion du courrier, etc.