Au sein de la Paroisse de St Maurice St Roch Francheville, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
• Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d’hygiène.
• Gérer les abonnements aux revues et presse.
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.

• Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
• Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
• Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).

Communication paroissiale

• Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
• Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.
• Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
• Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux (ex : dans le journal “Le Progrès”).

Gestion des dossiers sacramentels

• Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
• Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

Administratif et soutien aux équipes

• Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
• Collaborer avec l’association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
• Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d’actes.
• Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).