La paroisse de la Bienheureuse Pauline Jaricot à la Croix Rousse, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l’équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions :

– Accueil et secrétariat général

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
• Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles.
• Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.

• Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
• Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).

– Communication paroissiale

• Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants.
• Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire et la newsletter numérique.
• Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux.
• Mettre à jour les informations sur Messeinfo.
• Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.
• Avoir le contact de la presse locale et, si besoin, la solliciter.

– Gestion des dossiers sacramentels

• Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
• Travailler avec le notaire paroissial pour le suivi des dossiers, des registres et des actes.
• Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

– Administratif et soutien aux équipes

• Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
• Collaborer avec l’intendant de la paroisse pour la gestion des locaux et leur entretien.
• Préparer les feuilles de chants et les documents pour les célébrations.