Au sein du diocèse, votre mission d’assistant(e) polyvalent(e) vous amènera à accompagner 2 services :

– la formation au diaconat

– la vie consacrée

En étroite collaboration avec chaque chef de service, vous assurez un appui administratif essentiel, dans une dynamique à la fois humaine et spirituelle.

Vos missions au quotidien :

• Coordination des agendas, gestion des courriers et des mails, réservation des lieux de rencontre
• Secrétariat de Monseigneur Le Gal
• Gestion des relations avec les différentes communautés religieuses en lien avec le diocèse (création et suivi des conventions)
• Suivi des calendriers liés à la formation au diaconat (dates de formation, dates de conseils, dates des rencontres avec l’Evêque…) et l’échéancier
• Constitution des dossiers des candidats, demandes d’actes de catholicité
• Organisation des week-ends de formation, des retraites (sur le plan logistique et administratif)
• Réalisation de différents supports (livret d’ordination, livret de chants…)
• Actualisation de documents de formation et relecture de compte-rendu
• Suivi et validation des factures, des cotisations et des honoraires des formateurs vacataires
• Suivi des comptes de l’année en cours et soutien à l’élaboration du budget N+1