La Paroisse Notre Dame des Apôtres recherche actuellement un(e) assistant(e) paroissial(e) dans le cadre d’un remplacement maladie. En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes :
Accueil et secrétariat général
– Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.
– Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
– Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d’hygiène.
– Gérer les abonnements aux revues et presse.
– Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
– Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.
– Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).
– Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).
– Participer activement à la mise en place d’évènements
Communication paroissiale
– Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
– Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
– Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux (ex : dans le journal “Le Progrès”).
Gestion des dossiers sacramentels
– Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
– Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.
Administratif et soutien aux équipes
– Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.
– Collaborer avec l’association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
– Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d’actes.
– Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).
