Offres d’emploi

La Paroisse d’Oullins- Pierre Bénite recherche actuellement son/sa nouvelle assistant(e) paroissial(e). En lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos activités, vous prenez en charge les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général

– Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.

– Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.

– Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d’hygiène.

– Gérer les abonnements aux revues et presse.

– Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.

– Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.

– Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).

– Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion et les retraites de préparation (catéchèse et communion).

Communication paroissiale

– Préparer et diffuser la feuille d’annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.

– Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.

– Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux (ex : dans le journal “Le Progrès”).

Gestion des dossiers sacramentels

– Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.

– Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

Administratif et soutien aux équipes

– Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l’équipe des accueillants.

– Collaborer avec l’association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.

– Tenir à jour les registres paroissiaux (baptêmes, mariages, funérailles) et établir des copies d’actes.

– Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires (hosties, vin, cierges).

Au sein de la Paroisse Sainte Marie en Presqu’île, en lien avec votre équipe et les différents interlocuteurs liés à vos missions, vous prenez en charge les missions suivantes :

Accueil et secrétariat général

– Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails.

– Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.

– Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif

– Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures

– Tenir à jour les plannings d’occupation des salles paroissiales et des églises.

– Gérer le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.).

– Assurer la gestion des réservations pour les salles de réunion

Communication paroissiale

– Préparer et diffuser la feuille d’annonces mensuelle ainsi que la newsletter numérique.

– Mettre à jour le site paroissial, ainsi que les informations sur Messeinfos.

– Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux

Gestion des dossiers sacramentels

– Assurer la gestion administrative des baptêmes, mariages et funérailles : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.

– Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation et l’inscription aux formations.

Administratif et soutien aux équipes

-Préparer les feuilles de chants et documents pour les célébrations

– Collaborer avec l’association civile immobilière Sainte Croix concernant la location des locaux

La Fondation Saint-Irénée, recherche dans le cadre d’un CDD de 8 mois, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) H/F, à mi-temps (17h50 par semaine).

En lien direct avec le directeur de la Fondation Saint Irénée, et associé(e) à une équipe de 7 personnes, vous prendrez en charge, dans le plus strict respect des procédures, le suivi administratif, comptable et financier des activés.

Interface avec les fondations abritées : (en lien avec les secrétaires généraux des fondations et en appui au directeur):

– Préparation des conseils exécutifs, recueil, pré étude et enregistrement des dossiers de demande de subvention.

– Validation des dons et traitement de demandes de versements.

– Rapprochement bancaire des dons et des versements

– Enregistrement des votes et établissement des situations de fonds disponibles

– Déclarations patrimoniales et fiscales, enregistrements des nouvelles fondations

– Classement et archivage des PV de Comex et du registre des membres, organisation des dossiers, préparation des documents nécessaires aux arrêtés comptables, assistance au CAC sur revue des comptes.

Gestion comptable et financière de la FSI :

 – Centralisation et suivi des factures fournisseurs et des notes de frais via la plateforme de dématérialisation YOOZ

– Création d’un registre « fournisseurs »

– Etablissement des notes de débit

– Rapprochement bancaire / recouvrement.

– Aide au recueil des documents demandés pour les arrêtés comptables et missions CAC.

Gestion administrative de la FSI :

– Relation avec les organismes publics (déclarations préfecture, INSEE, ministère de l’intérieur)

– Relation avec les fournisseurs et les bénévoles

– Suivi des notes de frais

– Classements et organisation des dossiers, mise à jour des annuaires.

Vos missions s’inscrivent pleinement dans la dynamique de l’équipe, incluant la participation aux activités et événements de la fondation (également en soirée, à titre exceptionnel).

Au sein du service communication du diocèse de Lyon, vous contribuerez à la conception et à la mise en œuvre de nombreux supports de communication imprimés et numériques destinés aux paroisses, services et événements diocésains.
Votre créativité, votre sens de l’organisation et votre maîtrise de la chaîne graphique seront au service d’une mission riche et variée.

Vos principales missions

1. Magazine diocésain (mensuel)

• Secrétariat de rédaction : relecture, correction, mise en page, choix iconographique
• Intégration des corrections et préparation des fichiers pour impression 

2. Communication des ressources

• Création et suivi des mailings du Denier (en lien avec le service Ressources)
• Conception de supports : lettres, enveloppes, dépliants, affiches, visuels, bannières web
• Adaptation des campagnes nationales aux supports diocésains : legs, Denier…
• Commandes et suivi de fabrication auprès des imprimeurs et routeurs
• Création de visuels pour annonces presse, invitations numériques et cartes de remerciement
• Réalisation de supports pour les legs, les prêtres aînés, les séminaristes, l’Avent et la campagne Là sera ton Coeur
• Création graphique des reçus fiscaux
• Création de supports pour les bornes de paiement

3. Communication paroissiale

• Réalisation de logos, chartes graphiques, affiches, flyers, roll-up, maquettes, expositions, cartes
• Environ 10 projets paroissiaux par an

4. Publications et livrets

• Conception de nombreux livrets : célébrations (ordinations, confirmations, messes chrismales…), pèlerinages, formations, livrets d’accueil, lettres pastorales, etc.
• Mise en page du rapport d’activité de l’ACLAAM

5. Suivi logistique et fabrication

• Gestion des vitrines, des stocks de documents et des commandes aux paroisses
• Collaboration avec les différents services diocésains pour la diffusion des supports

• Coordination graphique avec les prestataires externes (presse, imprimeurs, routeurs)
• Suivi des factures liées à la fabrication

6. Événementiel et communication annuelle

• Création et déclinaison des supports pour les grands temps forts de l’année : Denier, Carême, Jubilé, pèlerinages, journées thématiques, etc

Intégré(e) au sein du service communication, vous participerez activement à une campagne inspirante en lien avec les vocations
Vos principales missions :

• Réaliser des illustrations originales pour donner vie à la campagne.
• Créer des visuels graphiques afin de renforcer la communication auprès des jeunes.

Au sein d’une équipe d’aumônerie vous réalisez les missions suivantes :

• Accompagner les personnes malades dans les différentes unités de soins à leur demande ou à la demande des soignants ou des familles (accompagnement humain -“spirituel” – religieux)
• Être attentif aux familles de patients, aux soignants et autre personnel de l’hôpital.
• Accompagner des familles après le décès, célébrer des funérailles.
• Organiser des célébrations eucharistiques en lien avec les services hospitaliers – animer des temps de prière